Algunas herramientas útiles para que las MIPYMES utilicen las Tecnologías de Información
Muchas son las soluciones que hoy día son de gratuito acceso para las MIPYMES y sus necesidades de hacer documentos, llevar cuentas en una hoja electrónica, tener un calendario de actividades, hacer una presentación tipo power point, y algunas otras requeridas en torno a la comunicación, algunas de las mas importantes son:
Cuando se habla de Google, todo el mundo piensa en el buscador. Ésta, de por sí, ya es una buena herramienta gratuita para buscar lo que necesitamos. Sin embargo, Google ofrece, además, una serie de servicios on-line, como: Para empezar, ofrece un buen servicio de correo electrónico gratuito, Gmail. Se puede usar como personal y/o con una cuenta de empresa. La capacidad de almacenamiento es increíble (varios gigabytes) y es muy fácil de usar. Asociado a la cuenta de correo, está un servicio de mensajería instantáneo denominado Google Talk. Luego en línea y solo con el uso del navegador estan el Google Docs y Hojas de cálculo. Google Docs, permite además que varios puedan editar o modificar los archivos que están trabajando. La otra herramienta es Google Calendar. Como su nombre indica, es un calendario en el que es posible poner citas, reuniones, visitas, etc. Se pueden crear varios calendarios (personal, profesional…) y, lo mejor de todo, compartirlos. De esta manera, todos los empleados y/o socios están sincronizados en cuanto a las tareas.
Para el emprendimiento Google ofrece herramientas de las que dispone en una única página para emprendedores. Algunas de ellas son gratuitas, otras, como AdWords, son pagadas ya que son compras de publicidad, sin embargo son de lo mas efectivo, ya que le llegan al mercado meta de la empresa, estas son: Soluciones publicitarias, Incrementar nuestra presencia en la red, Mejorar nuestra página Web, Aumentar la productividad de nuestro negocio y una Guía de Marketing Online
Open Office
La empresa Sun MicroSystems ha desarrollado una completa oficina a la que han llamado Open Office, la cual es gratuita y se puede descargar en www.openoffice.org. Tiene un procesador de textos llamado Writer, una hoja de calculo llamado Calc, un programa para elaborar presentaciones llamado Impress, una aplicación para dibujar llamada Draw y un interesante manejador de Bases de datos llamado Base. Lo interesante, aun cuando no es comparable con un aplicación con licencias compradas, es que OpenOffice se descarga y se puede instalar en cualquier maquina y en cualquier cantidad. De la misma empresa se puede adquirir por menos de US$50.00 una aplicación con las mismas características de los mas completos programas.
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